AMERICANS FINTECH S.A.S.	Bogotá - Colombia 2021
	POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES	Versión 1

TÍTULO I
ASPECTOS GENERALES

1.1. Justificación

AMERICANS FINTECH S.A.S., en adelante AMERICANS FINTECH, es una sociedad por acciones simplificada colombiana cuyo objeto social principal consiste en el desarrollo de soluciones de tecnología informática dedicadas a la industria Fintech, así como la prestación de servicios de tecnología financiera a personas naturales, micro, pequeñas y medianas empresas, a través de Internet, mediante una plataforma tecnológica amigable y segura, con altos estándares de seguridad informática y conocimiento de cliente, por medio de nanocréditos, microcréditos y créditos, garantizados personalmente, así como con activos tangibles e intangibles.

Mediante el presente documento, AMERICANS FINTECH implementa la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las demás normas legales vigentes que resulten aplicables.

1.2. Regulación del derecho de hábeas data

El artículo 15 de la Constitución Política de Colombia establece que el derecho de habeas data consiste en la facultad que tienen las personas para conocer, actualizar y rectificar su información personal, que repose en bases de datos o archivos de entidades públicas y privadas.

En el año 2008, el Congreso de la República, expidió la Ley 1266, la cual regulo parcialmente el derecho de hábeas data, ya que solamente hizo referencia a la información financiera, crediticia, comercial y de servicios de las personas.

Cuatro años después, mediante la expedición de la Ley 1581 de 2012, reguló integralmente el derecho de hábeas data, se logró superar el vacío normativo que existía en la materia.

El artículo 1º de la Ley 1581 establece lo siguiente: “(…) La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.”

La Ley 1581 de 2012 establece que cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, que realice Tratamiento de Datos Personales mediante la gestión de bases de datos, siempre que no tenga un fin exclusivamente doméstico, tienen la obligación de dar estricto cumplimiento a las normas legales vigentes sobre Protección de Datos Personales.

El Tratamiento de Datos Personales tiene cinco modalidades, que son: i) recolección, ii) almacenamiento, iii) uso, iv) transmisión y, v) supresión.

Por ejemplo, una entidad como un banco, una aseguradora, un almacén de cadena, una universidad, un fondo de empleados, una cooperativa, y en general, cualquier persona natural o jurídica, que tenga datos personales en bases de datos (almacenamiento), contacte a las personas a su número de teléfono o correo electrónico (uso), recoja información en formularios o encuestas, (recolección), realiza tratamiento de Datos Personales, y como tal, debe dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

1.3. Glosario

Los términos que se utilizan con mayúscula inicial en el presente documento tendrán el significado que se indica a continuación. Serán aplicables tanto para el singular como el plural.

Los términos definidos en masculino, femenino o neutro, incluirán todos los géneros.

1. a)Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
2. b)Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.
3. c)Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
4. d)Cliente: Persona natural o jurídica con la cual AMERICANS FINTECH ha establecido una relación contractual para proveerle los productos o servicios contemplados dentro de su objeto social.
5. e)Cliente potencial: Persona natural o jurídica que se encuentra realizando los trámites previos a contratar los productos o servicios de AMERICANS FINTECH. Se entiende que una persona será cliente potencial cuando solicita ser contactado por un asesor a través del sitio web o cuando ya está siendo asesorado para la adquisición de productos y servicios.
6. f)Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Por ejemplo, los nombres y apellidos, el número de teléfono, la dirección de residencia, el grado de escolaridad, el número de hijos, etc.
7. g)Dato Privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
8. h)Dato Público. Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la presente ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
9. i)Dato Semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.
10. j)Dato Sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
11. k)Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
12. l)Política: Es la política de tratamiento de Datos Personales de AMERICANS FINTECH.
13. m)Política De Tratamiento: Es el documento mediante el cual el Responsable del Tratamiento, establece los principios, derechos, obligaciones y procedimientos mediante los cuales protegerá los Datos Personales de sus clientes, usuarios, asociados, afiliados y en general, de las personas naturales que hagan parte de una Base de Datos bajo su gestión o administración.
14. n)Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
15. o)Sitio Web: Es el sitio web denominado https://digiplata.co/, a través del cual se recibirá la información personal de los clientes y usuarios de AMERICANS FINTECH S.A.S., así como de DIGIPLATA.
16. p)Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento. Por ejemplo, los clientes, los clientes de Clientes Corporativos, los trabajadores y los proveedores de AMERICANS FINTECH, cuyos Datos Personales reposen en las Bases de Datos gestionadas o administradas por AMERICANS FINTECH, son considerados Titulares.
17. q)Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
18. r)Transmisión: La trasmisión de datos personales tiene lugar cuando el Responsable del Tratamiento trasmite a un Encargado del Tratamiento, una o varias Bases de Datos para que el encargado realice el Tratamiento de Datos Personales en nombre del Responsable.
19. s)Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

TÍTULO II
PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Ley 1581 de 2012 establece los principios del Tratamiento de Datos Personales. AMERICANS FINTECH ha decidido acoger en su integridad los principios establecidos en la Ley y adicionar uno, denominado Interpretación Integral.

Los principios para la interpretación y aplicación de la presente Política son los siguientes:

2.1. Legalidad:El Tratamiento de Datos Personales es una actividad regulada por la Ley.

2.2. Finalidad: La finalidad del Tratamiento de Datos Personales debe ser legítima, es decir, única y exclusivamente para prestar los servicios ofrecidos por AMERICANS FINTECH o por los terceros que entreguen Bases de Datos para la gestión y administración de AMERICANS FINTECH.

2.3. Libertad: Los Titulares son libres para decidir si autorizan el Tratamiento de sus Datos Personales. El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

2.4. Veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

2.5. Transparencia:El Titular tendrá el derecho de acceder a sus Datos Personales en cualquier momento y sin restricciones.

2.6. Acceso y Circulación Restringida:Solamente personal autorizado de AMERICANS FINTECH podrá realizar el Tratamiento de Datos Personales.

2.7. Seguridad: AMERICANS FINTECH garantiza que ha tomado las medidas administrativas, técnicas y humanas necesarias para evitar que los Datos Personales sobre los que realiza Tratamiento, sea objeto de adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

2.8. Confidencialidad: Por regla general, todos los Datos Personales sobre los que AMERICANS FINTECH realice Tratamiento son confidenciales, y únicamente revelará la información en los casos expresamente señalados en la Ley, como por ejemplo, por orden de autoridad judicial o administrativa, por emergencia médica o sanitaria, por razones históricas o estadísticas.

2.9. Interpretación Integral: El Tratamiento de Datos que realice AMERICANS FINTECH, tendrá en cuenta las disposiciones legales vigentes, los pronunciamientos de las altas cortes y las instrucciones y conceptos de las autoridades administrativas, como la Superintendencia de Industria y Comercio.

TÍTULO III
BASES DE DATOS

3.1. Clases de bases de datos

La Ley 1581 de 2012 establece que los Responsables del Tratamiento, como es el caso de AMERICANS FINTECH, deben identificar en su Política de Tratamiento de Datos Personales, las bases de datos de personas naturales y jurídicas que gestionen o administren en desarrollo de su objeto social.

AMERICANS FINTECH, luego de revisar su información financiera, administrativa y comercial, ha identificado que gestiona y administra bases de datos de CLIENTES, CLIENTES POTENCIALES, PROVEEDORES, TRABAJADORES y CANDIDATOS.

3.2. Clases de tratamiento

La Ley 1581 de 2012 establece que son modalidades del Tratamiento, i) la recolección, ii) el almacenamiento, iii) el uso, iv) la transmisión y v) la supresión de Datos Personales.

AMERICANS FINTECH realiza Tratamiento de Datos Personales en todas las modalidades descritas anteriormente en la medida que recolecta, almacena, usa, transmite y suprime Datos Personales de, I) CLIENTES, II) CLIENTES POTENCIALES, III) PROVEEDORES, IV) TRABAJADORES y V) CANDIDATOS.

3.3. Finalidad del tratamiento

La Ley 1581 de 2012, artículo 4, literal b), establece como uno de los principios del Tratamiento de Datos Personales el de finalidad, en los siguientes términos:

“b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;”

La finalidad del Tratamiento de Datos Personales no es otra cosa que el uso que el Responsable del Tratamiento le da a la información de sus clientes, usuarios, trabajadores, proveedores, etc.

Dicho uso debe ser legítimo. La información que los empleadores tienen de sus trabajadores debe ser utilizada para los fines de la relación de trabajo, por ejemplo, para liquidar las prestaciones sociales, pagar el salario, realizar promociones y ascensos, llamados de atención, etc.

A continuación se establecen cada una de las Bases de Datos que gestiona y administra AMERICANS FINTECH y los fines del Tratamiento de los Datos Personales contenidas en ellas.

3.3.1. Bases de datos de clientes. Finalidad:

1. a)Mantener un relacionamiento con los clientes del sitio web destinado para la prestación de servicios de tecnología financiera.
2. b)Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los clientes y con los clientes.
3. c)Consultar ante las Centrales u Operadores de información que incluyen, pero no se limitan a DataCrédito Experian y TransUnion (CIFIN) con el objeto de consultar datos financieros, crediticios, comerciales y otros del Cliente para evaluar la continuidad de la relación contractual.
4. d)Suministro de datos a los Operadores de Información.
5. e)Realizar encuestas de satisfacción con los clientes.
6. f)Promocionar otros bienes y servicios de la compañía.
7. g)Actualizar los datos de los clientes.
8. h)Mantener una relación comercial estable y duradera con los clientes.
9. i)Enviar información con fines comerciales o de atención al cliente.
10. j)Brindar un adecuado y efectivo servicio.
11. k)Cumplir con las obligaciones contractuales.
12. l)Enviar información sobre actualizaciones o modificaciones al contrato.
13. m)Enviar información relacionada con novedades en productos o servicios ofrecidos por AMERICANS FINTECH.
14. n)Efectuar estudios en relación con los intereses de los Clientes para crear y/o mejorar productos y servicios con base en dichos intereses.
15. o)Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

3.3.2. Base de datos de Clientes Potenciales

1. a)Establecer contacto con el Cliente Potencial.
2. b)Verificar la identidad del Cliente Potencial.
3. c)Realizar encuestas o cuestionarios que permitan identificar los productos o servicios que se ajusten a los intereses del Cliente Potencial.
4. d)Presentar información sobre productos o servicios de conformidad con el perfil del Cliente Potencial.
5. e)Enviar información relacionada con novedades en productos o servicios ofrecidos por AMERICANS FINTECH.
6. f)Consultar ante las Centrales u Operadores de información que incluyen, pero no se limitan a DataCrédito Experian y TransUnion (CIFIN) con el objeto de consultar datos financieros, crediticios, comerciales y otros del Cliente Potencial para corroborar la viabilidad de establecer una relación contractual con el Cliente Potencial.
7. g)Efectuar estudios en relación con los intereses de los Clientes Potenciales para crear o mejorar productos y servicios con base en dichos intereses.
8. h)Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

3.3.3. Base de datos de proveedores. Finalidad:

1. a)Solicitar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del objeto social.
2. b)Realizar los pagos por la venta de bienes o la prestación de servicios.
3. c)Gestionar los certificados tributarios por las retenciones tributarias.
4. d)Actualizar los datos de los proveedores.
5. e)Mantener una relación comercial estable y duradera con los proveedores.
6. f)Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para el cumplimiento de las Políticas de prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

La vigencia de las bases de datos será indefinida y permanecerá así por el tiempo que razonablemente sea necesaria para realizar el Tratamiento de Datos Personales.

3.3.4. Base de datos de trabajadores. Finalidad:

1. a)Realizar pagos de nómina.
2. b)Realizar pagos de prestaciones sociales.
3. c)Conceder permisos y licencias.
4. d)Conceder vacaciones.
5. e)Actualizar los datos de trabajadores.
6. f)Enviar información sobra actualizaciones o modificaciones al contrato.
7. g)Programar Capacitaciones.
8. h)Realización de evaluaciones de desempeño.
9. i)Ejecución de procesos disciplinarios.
10. j)Contactar a familiares en casos de emergencia.
11. k)Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

3.4. Base de datos de candidatos. Finalidad:

1. a)Establecer contacto dentro del proceso de selección.
2. b)Enviar información de los avances del proceso de selección.
3. c)Enviar información sobre la contratación o demás obligaciones a las que haya lugar.
4. d)Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i) OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

3.5. Autorización de los Titulares

AMERICANS FINTECH, mediante la presente política, declara que sin excepción, obtendrá la correspondiente Autorización para realizar el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares que se encuentren en sus Bases de Datos.

La Autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

1. a)Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. b)Datos de naturaleza pública.
3. c)Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. d)Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
5. e)Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

3.6. Clasificación de los Datos Personales

La legislación colombiana establece diferentes clases de Datos Personales; por ejemplo, la Ley 1266 de 2008 establece las definiciones de Dato Público, Dato Privado y Dato Semiprivado.

Por otra parte, la Ley 1581 de 2012 establece la definición de Dato Sensible.

AMERICANS FINTECH realiza Tratamiento sobre:

1. i)Datos Públicos y,
2. ii)Datos Semiprivados, conforme las definiciones establecidas en la presente Política.

3.7. Categorías especiales de Datos Personales

AMERICANS FINTECH declara que no realiza tratamiento sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

AMERICANS FINTECH obtendrá de los Titulares, una Autorización especial para realizar el Tratamiento de Datos Sensibles en caso de que llegue a hacerlo.

AMERICANS FINTECH declara que no realiza ni realizará tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes. AMERICANS FINTECH podrá realizar tratamiento de Datos Personales cuando se trate de afiliaciones al sistema de seguridad social del trabajador, en el que sus hijos menores de edad figuren como beneficiarios considerando que se trata del interés superior del menor. En caso de hacerlo, obtendrá la Autorización de sus representantes legales (padres, tutores, etc.).

TÍTULO IV
DEBERES Y DERECHOS

4.1. Deberes de AMERICANS FINTECH en calidad de Responsable del Tratamiento

Cuando AMERICANS FINTECH tenga la calidad de Responsable del Tratamiento, dará estricto cumplimiento a las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás establecidas en la Ley o en la presente Política:

1. a)Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. b)Solicitar y conservar, copia de la Autorización otorgada por el Titular.
3. c)Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la Autorización otorgada.
4. d)Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. e)Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6. f)Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
7. g)Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
8. h)Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
9. i)Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
10. j)Atender y tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares.
11. k)Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
12. l)Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
13. m)Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
14. n)Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

4.2. Deberes de AMERICANS FINTECH en calidad de Encargado del Tratamiento

Cuando AMERICANS FINTECH tenga la calidad de Encargado de Tratamiento, dará estricto cumplimiento a las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás establecidas en la Ley o en la presente Política:

1. a)Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. b)Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
3. c)Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.
4. d)Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
5. e)Atender y tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares.
6. f)Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite", cuando el Titular haya presentado reclamos.
7. g)Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
8. h)Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. i)Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
10. j)Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
11. k)Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
12. l)En el evento en que concurran las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en AMERICANS FINTECH, dará estricto cumplimiento a los deberes previstos para cada uno.

4.3. Derechos de los Titulares

Son derechos de los Titulares de los Datos Personales sobre los cuales AMERICANS FINTECH realice Tratamiento los siguientes:

1. a)Solicitar prueba de la autorización otorgada a AMERICANS FINTECH salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el Tratamiento que se está realizando no lo requiera.
2. b)Dirigirse a AMERICANS FINTECH, a través de los canales establecidos por ésta, los cuales se indican en el Aviso de Privacidad, con el fin de conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3. c)Ser informado por AMERICANS FINTECH, previa solicitud efectuada a través de los canales dispuestos por AMERICANS FINTECH, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
4. d)Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley General y sus decretos reglamentarios.
5. e)Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos por AMERICANS FINTECH, a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.

TÍTULO V
PROCEDIMIENTOS

En el presente capítulo se establece el procedimiento para la atención de consultas, quejas y reclamos de los Titulares.

5.1. Procedimiento para la atención de consultas

Cualquier Titular podrá consultar la información que se encuentre en las Bases de Datos administradas por AMERICANS FINTECH.

Los Titulares podrán realizar sus consultas mediante comunicación telefónica o correo electrónico, los cuales, se detallan en la presente Política.

AMERICANS FINTECH procederá a dar respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados desde el día siguiente al de recepción de la consulta.

En caso de que el plazo inicial no sea suficiente para dar respuesta a la consulta, AMERICANS FINTECH podrá ampliar el plazo por cinco (5) días adicionales, para lo cual, le informará al Titular, además de explicarle los motivos de la demora.

5.2. Procedimiento para la atención de reclamos

Cualquier Titular podrá presentar reclamos relacionados con la información que se encuentre en las Bases de Datos administradas por AMERICANS FINTECH.

Los Titulares podrán realizar sus reclamos mediante comunicación telefónica o correo electrónico.

AMERICANS FINTECH procederá a dar respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente al de recepción del reclamo.

En caso de que el plazo inicial no sea suficiente para dar respuesta a la consulta, AMERICANS FINTECH podrá ampliar el plazo por ocho (8) días adicionales, para lo cual, le informará al Titular, además de explicarle los motivos de la demora.

El reclamo se formulará, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.

Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

La supresión de los datos versará frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo con la solicitud que sea presentada. Conforme a lo anterior, el Titular dejará de recibir en sus direcciones de contacto información que esté relacionada con DIGIPLATA.

Debe tenerse en cuenta que en algunos casos cierta información deberá permanecer en nuestros registros históricos, especialmente en los relacionados con las operaciones efectuadas en la plataforma, con la finalidad de dar cumplimiento a los deberes legales de AMERICANS FINTECH.

El Titular sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante AMERICANS FINTECH, conforme lo establece la Ley 1581 de 2012.

5.3. Traslado de consultas o reclamos por falta de competencia

En caso de que AMERICANS FINTECH no sea competente para dar respuesta a la consulta o reclamo presentado por el Titular, trasladará la consulta o reclamo a quien sea competente, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, de lo cual, le dará aviso al Titular.

5.4. Actuaciones de causahabientes, representantes legales y apoderados

También podrán presentar consultas o reclamos en nombre del Titular, sus apoderados, representantes o causahabientes, quienes deberán acreditar su condición, mediante registro civil de nacimiento, poder general o especial debidamente otorgado, documento que acredite la apertura de la sucesión y, en general, mediante el documento que cumpla con los requisitos legales para demostrar que actúa en nombre del Titular.

TÍTULO VI
TRANSFERENCIA Y TRASMISIÓN DE DATOS PERSONALES

6.1. Transferencia de Datos Personales hacía terceros países

AMERICANS FINTECH se abstendrá de realizar la Transferencia de Datos Personales de cualquier tipo a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos.

Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio de la República de Colombia sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los exigidos por la Ley 1581 de 2012.

Esta prohibición no regirá cuando se trate de:

1. a)Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.
2. b)Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
3. c)Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la Transferencia.
4. d)Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el Tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública.
5. e)Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el Responsable del Tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular.
6. f)Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

6.2. Transferencia de Datos Personales desde terceros países

AMERICANS FINTECH declara que sin importar la nacionalidad de los Titulares, dará estricto cumplimiento a las normas legales colombianas que regulan la Protección de Datos Personales en la gestión y administración de las Bases de Datos que reciba de terceros países, así como de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que no tengan su domicilio en la República de Colombia.

6.3. Transmisión de Datos Personales

Las Transmisiones internacionales de Datos Personales que se efectúen entre AMERICANS FINTECH y un Encargado del Tratamiento para permitir que el Encargado realice el Tratamiento por cuenta de AMERICANS FINTECH, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento cuando exista un contrato suscrito en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012. El contrato que suscriba AMERICANS FINTECH con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales señalará:

1. a)Los alcances del Tratamiento,
2. b)Las actividades que el Encargado realizará por cuenta de AMERICANS FINTECH y,
3. c)Las obligaciones del Encargado para con el Titular y con AMERICANS FINTECH.

El Encargado del Tratamiento, de manera particular se obliga a lo siguiente:

1. a)Dar estricto cumplimiento a la presente Política.
2. b)Realizar el Tratamiento de acuerdo con la finalidad que los Titulares hayan autorizado.
3. c)Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los Datos Personales conforme a los principios establecidos en esta Política.
4. d)Salvaguardar la seguridad de las Bases de Datos en los que se contengan Datos Personales.
5. e)Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los Datos Personales.

6.4. Normas corporativas vinculantes

AMERICANS FINTECH declara que dará estricto cumplimiento a la reglamentación que realice el Gobierno Nacional sobre normas corporativas vinculantes para la certificación de buenas prácticas en protección de datos, la cuales, pueden llegar a ser aplicables en caso de presentarte Transferencia de Bases de Datos de AMERICANS FINTECH a terceros países, o personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que tengan su domicilio fuera de la República de Colombia.

TÍTULO VII
DISPOSICIONES FINALES

7.1. Ley aplicable

AMERICANS FINTECH ha dado estricto cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios para la elaboración de la presente Política. Así mismo, revisó y tuvo en cuenta los siguientes fundamentos legales y jurisprudenciales:

1. a)Ley 1266 de 2008
2. b)Ley 1273 de 2009
3. c)Ley 1581 de 2012
4. d)Decreto 1727 de 2009
5. e)Decreto 2952 de 2010
6. f)Decreto 1377 de 2013
7. g)Decreto 886 de 2014
8. h)Resolución 76434 de 2912.
9. i)Sentencia C-1011 de 2008. Corte Constitucional.
10. j)Sentencia C-748 de 2011. Corte Constitucional.

7.2. Derechos Reservados

Este documento es de propiedad exclusiva de AMERICANS FINTECH, por lo que su uso, copia, distribución, reproducción, comercialización, explotación o adopción por parte de cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, nacional o extranjera está ABSOLUTAMENTE PROHIBIDA, por lo que AMERICANS FINTECH se reserva el derecho de iniciar las acciones legales a que haya lugar.

7.3. Aviso de privacidad

AMERICANS FINTECH dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y el Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, pondrá a disposición del público en general un aviso de privacidad.

AMERICANS FINTECH creará un acceso, enlace o hipervínculo en su página en Internet en donde incorporará el siguiente texto:

**INICIO DEL TEXTO**

AVISO DE PRIVACIDAD

Agradecemos la confianza depositada en DIGIPLATA como plataforma creada para que nuestros Clientes puedan resolver sus necesidades cotidianas a través de la obtención de créditos de bajo monto y fácil obtención.

Un aviso de privacidad es una comunicación expedida por una persona o empresa, en donde les informa a sus grupos de interés, como clientes, trabajadores y proveedores, que existe una Política de Tratamiento de Datos Personales que establece los derechos, obligaciones y procedimientos para proteger sus datos personales.

La información comercial y financiera que hemos recibido de nuestros grupos de interés, y en general cualquier información, será manejada bajo las más estrictas condiciones de confidencialidad y seguridad, para evitar su pérdida, fuga o uso no autorizado por parte de terceros, dando cumplimiento a las normas legales sobre protección de datos personales.

El responsable del tratamiento de los datos personales de nuestros grupos de interés, recibidos a través del sitio web digiplata.co, será la sociedad comercial colombiana denominada AMERICANS FINTECH S.A.S., identificada con el número de identificación tributaria 901.388.018-6, que establece como canal de comunicación para atender asuntos relacionados con el tratamiento de datos personales el correo electrónico contacto@americansfintech.com

El tratamiento de datos personales comprende su recolección, almacenamiento, uso, transmisión y supresión, respetando las normas legales vigentes, así como los compromisos comerciales y contractuales acordados con cada usuario o cliente.

La finalidad del tratamiento de datos personales, según la clase de base de datos gestionada y administrada por AMERICANS FINTECH COLOMBIA, tiene un fin legítimo y se detalla a continuación:

Bases de datos de clientes. Finalidad:

• Mantener un relacionamiento con los clientes del sitio web destinado para la prestación de servicios de tecnología financiera.
• Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los clientes y con los clientes.
• Consultar ante las Centrales u Operadores de información que incluyen, pero no se limitan a DataCrédito Experian y TransUnion (CIFIN) con el objeto de consultar datos financieros, crediticios, comerciales y otros del Cliente para evaluar la continuidad de la relación contractual.
• Suministro de datos a los Operadores de Información.
• Realizar encuestas de satisfacción con los clientes.
• Promocionar otros bienes y servicios de la compañía.
• Actualizar los datos de los clientes.
• Mantener una relación comercial estable y duradera con los clientes.
• Enviar información con fines comerciales o de atención al cliente.
• Brindar un adecuado y efectivo servicio.
• Cumplir con las obligaciones contractuales.
• Enviar información sobre actualizaciones o modificaciones al contrato.
• Enviar información relacionada con novedades en productos o servicios ofrecidos por AMERICANS FINTECH.
• Efectuar estudios en relación con los intereses de los Clientes para crear y/o mejorar productos y servicios con base en dichos intereses.
• Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:i)OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.
• Atender solicitudes de cualquier índole.

Base de datos de Clientes Potenciales

• Establecer contacto con el Cliente Potencial.
• Verificar la identidad del Cliente Potencial.
• Realizar encuestas o cuestionarios que permitan identificar los productos o servicios que se ajusten a los intereses del Cliente Potencial.
• Presentar información sobre productos o servicios de conformidad con el perfil del Cliente Potencial.
• Enviar información relacionada con novedades en productos o servicios ofrecidos por AMERICANS FINTECH.
• Consultar ante las Centrales u Operadores de información que incluyen, pero no se limitan a DataCrédito Experian y TransUnion (CIFIN) con el objeto de consultar datos financieros, crediticios, comerciales y otros del Cliente Potencial para corroborar la viabilidad de establecer una relación contractual con el Cliente Potencial.
• Efectuar estudios en relación con los intereses de los Clientes Potenciales para crear o mejorar productos y servicios con base en dichos intereses.
• Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i)OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

Base de datos de proveedores. Finalidad:

• Solicitar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del objeto social.
• Realizar los pagos por la venta de bienes o la prestación de servicios.
• Gestionar los certificados tributarios por las retenciones tributarias.
• Actualizar los datos de los proveedores.
• Mantener una relación comercial estable y duradera con los proveedores.
• Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i)OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para el cumplimiento de las Políticas de prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

Base de datos de trabajadores. Finalidad:

• Realizar pagos de nómina.
• Realizar afiliaciones a las entidades del Sistema de Seguridad Social.
• Realizar inscripciones en bases de datos cuanto se trate de personas extranjeras.
• Realizar pagos de prestaciones sociales.
• Conceder permisos y licencias.
• Conceder vacaciones.
• Actualizar los datos de trabajadores.
• Enviar información sobra actualizaciones o modificaciones al contrato.
• Programar Capacitaciones.
• Realización de evaluaciones de desempeño.
• Ejecución de procesos disciplinarios.
• Contactar a familiares en casos de emergencia.
• Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:i)OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

Base de datos de candidatos. Finalidad:

• Establecer contacto dentro del proceso de selección.
• Enviar información de los avances del proceso de selección.
• Enviar información sobre la contratación o demás obligaciones a las que haya lugar.
• Consultar en listas restrictivas y bases de datos públicas de carácter nacional e internacional, que incluyen, pero no se limitan, a las siguientes: i)OFAC, ii) Comité de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, iii) más buscados del FBI, iv) Interpol, v) DEA, vi) Policía Nacional de Colombia, vii) Contraloría General de la República, viii) Procuraduría General de la Nación y, ix) todas aquellas que sean requeridas para la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y soborno trasnacional.

La vigencia de las bases de datos será indefinida y permanecerá así por el tiempo que razonablemente sea necesaria para realizar el tratamiento de datos personales.

Son derechos de los titulares de los datos personales sobre los cuales realice tratamiento los siguientes:

• Dirigirse a AMERICANS FINTECH, a través de los canales establecidos por ésta, los cuales se indican en el aviso de privacidad, con el fin de conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a AMERICANS FINTECH salvo cuando, de acuerdo con la Ley, el Tratamiento que se está realizando no lo requiera.
• Ser informado por AMERICANS FINTECH, previa solicitud efectuada a través de los canales dispuestos en DIGIPLATA, respecto del uso que ésta les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley General y sus decretos reglamentarios.
• Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos en DIGIPLATA, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Para conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales de DIGIPLATA podrá encontrarla publicada en su sitio web https://digiplata.co/index.html o por favor dirija su solicitud a contacto@americansfintech.com así como para realizar cualquier solicitud, queja, reclamo o felicitación, por el manejo de sus datos personales.

Atentamente,

DIGIPLATA

**FIN DEL TEXTO**

7.4. Solicitud de autorización de Tratamiento de Datos Personales

AMERICANS FINTECH remitirá a todos Titulares mediante correo electrónico el siguiente texto, solamente en caso de que al momento de habilitar la cuenta en el Sitio Web no se haya hecho el proceso de aceptación de la política de tratamiento de datos personales:

**INICIO DEL TEXTO**

Cordial saludo.

El 17 de octubre del 2012 fue expedida la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, la cual fue reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Las normas legales referidas reglamentaron el derecho de hábeas data, entendido como la facultad que tienen todas las personas para conocer, actualizar y rectificar información personal que se encuentre en bases de datos y archivos de entidades públicas y privadas.

Considerando que AMERICANS FINTECH cuenta con bases de datos en las que reposan datos personales que han sido suministrados por usted en el pasado, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, atentamente le solicitamos su autorización para continuar realizando el tratamiento de sus datos personales (tratamiento consiste en realizar actividades de recolección, almacenamiento, uso, transmisión y supresión de datos personales).

Si dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presente comunicación, no hemos recibido su autorización, AMERICANS FINTECH, actuando conforme las normas legales referidas anteriormente, podrá continuar realizando el tratamiento de sus datos para las finalidades indicadas en la Política de Tratamiento de Datos de AMERICANS FINTECH.

Es importante anotar que usted podrá, en cualquier momento y sin ninguna restricción, solicitar que sus datos personales sean suprimidos de nuestras bases de datos.

Nuestros canales de atención para efectos de recibir su autorización, revocatoria de autorización o resolver cualquier inquietud, son los siguientes:

Correo electrónico: contacto@americansfintech.com

Es importante precisar que la información personal que reposa en nuestras bases de datos y archivos está sometida a reserva y confidencialidad y solamente será utilizada para la adecuada gestión de las actividades desarrolladas por AMERICANS FINTECH.

De antemano agradecemos la atención prestada.

AMERICANS FINTECH S.A.S.

**FIN DEL TEXTO**

7.5. Canales de atención

AMERICANS FINTECH ha dispuesto los siguientes canales para la atención de consultas, reclamos y quejas de los Titulares, cuyos Datos Personales hayan sido objeto de Tratamiento por parte de AMERICANS FINTECH, mediante la gestión y administración de Bases de Datos:

Correo electrónico:contacto@digiplata.co

Así mismo, ha dispuesto dentro de su estructura organizacional de un funcionario responsable para la Protección de Datos Personales y atención de consultas, reclamos y quejas de los de los Titulares, cuyos Datos Personales hayan sido objeto de Tratamiento por parte de AMERICANS FINTECH.

El funcionario responsable será el representante legal quien podrá ser contactado en los canales descritos en el presente documento.

7.6. Responsable del Tratamiento

AMERICANS FINTECH realiza Tratamiento de Datos Personales de CLIENTES, CLIENTES POTENCIALES, PROVEEDORES, TRABAJADORES Y CANDIDATOS, todos ellos considerados genéricamente como Titulares.

Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, a continuación se identifica plenamente a AMERICANS FINTECH, como Responsable del Tratamiento de Datos Personales.

Nombre: AMERICANS FINTECH S.A.S.
NIT: 901.388.018-6
Persona: Jurídica
Clase: Sociedad por acciones simplificada
Domicilio: Bogotá
Correo e: contacto@americansfintech.com

7.7. Rol de Responsable y Encargado del Tratamiento

AMERICANS FINTECH podrá actuar como Responsable del Tratamiento cuando gestione y administre Bases de Datos propias, es decir, cuando decida sobre la Base de Datos.

También podrá también actuar como Encargado del Tratamiento cuando gestione o administre Bases de Datos de terceros.

Cuando actúe en calidad de Responsable del Tratamiento, dará cumplimiento a la presente Política; cuando actúe en calidad de Encargado del Tratamiento, dará cumplimiento a la Política de Tratamiento del tercero que le entregó la base de datos para su administración y gestión.

AMERICANS FINTECH declara que no administra o gestiona las siguientes clases de bases de datos:

1. a)Bases de datos o archivos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal o doméstico.
2. b)Bases de datos y archivos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
3. c)Bases de datos que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia.
4. d)Bases de datos y archivos de información periodística y otros contenidos editoriales.
5. e)Bases de datos y archivos regulados por la Ley 1266 de 2008.
6. f)Bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.

7.8. Alcance

Los directivos y trabajadores de AMERICANS FINTECH darán cumplimiento a las normas contenidas en la presente Política. AMERICANS FINTECH realizará actividades de capacitación y sensibilización con sus directivos y trabajadores, respecto al Tratamiento de Datos Personales.

Cuando AMERICANS FINTECH entregue sus Bases de Datos a un Encargado del Tratamiento para su gestión o administración, exigirá a dicho tercero el estricto cumplimiento de las normas contenidas en la presente Política.

7.9. Disponibilidad

La presente Política estará disponible físicamente en las oficinas de administración de AMERICANS FINTECH y podrá ser solicitada en el correo electrónico contacto@americansfintech.com, o consultada en el Sitio Web.

7.10. Modificaciones a la Política

AMERICANS FINTECH podrá modificar la presente Política en cualquier tiempo, para lo cual enviará la correspondiente notificación a los Titulares haciendo uso de los medios de contacto autorizados, dentro de los quince (15) días hábiles previos a la entrada en vigencia de la nueva versión.

Si el Titular no se encuentra de acuerdo con el contenido de la Política, podrá solicitar la supresión de sus datos personales siguiendo el procedimiento establecido para la presentación de reclamos (5.2.).

7.11. Vigencia y modificaciones

La presente Política se encuentra vigente desde el primero (1) de agosto de 2021.